Sin cualquier sombra de duda, enseñar, evaluar e intercambiar experiencias con los colegas, es un procedimiento de gran utilidad. No se trata solamente de una actividad interesante. Eso también significa que usted es un profesional consciente y dedicado, que desea enseñar y aprender en un contexto de educación continuada.

Describir una técnica, explicar una rutina, presentar un protocolo o discutir un caso clínico, constituyen tareas bastante comunes en nuestra actividad. Nosotros, frecuentemente necesitamos realizar estas actividades en nuestro día a día. Y, no es raro que nos soliciten que mostremos técnicas, resultados o ambos en las reuniones de nuestros servicios. Entonces, listo! Aquí viene otra presentación.

Enseguida viene una sensación de que no vamos a conseguir demostrar la necesaria confianza. Pensamos si la platea va a aceptar y apreciar nuestra presentación. Todos nos sentimos un poco incómodos, ante un importante compromiso de hablar en público. Deseamos tener éxito, pero tememos olvidar lo que debemos decir o fallar en cualquier otra cosa.

La habilidad para dar una conferencia en forma profesional es un talento que vamos a usar toda la vida. Y, debe ser educada siempre que sea posible. Existen algunas reglas generales para preparar e presentar una conferencia con éxito. Sin embargo, apenas dos reglas son importantes: controlar la ansiedad y estar preparado con antelación. No existe una directriz completa o absoluta para delinear el contenido y el estilo de una presentación. Recuerde que hablar en público puede ser una tarea difícil. Ensaye varias veces. Y, sencillamente no se preocupe por ser perfecto en su primer intento.

PRIMEROS PASOS

Para preparar una presentación, estudiamos el tema lo más profundamente posible, hacemos anotaciones y preparamos un texto completo, que va a servir como fuente para la información que pretendemos compartir y que va a reforzar los puntos más críticos que deseamos discutir.

Es difícil sobrestimar la importancia de una preparación cuidadosa. Cinco minutos en el estrado, delante de nuestro jefe y de nuestros colegas, pueden representar mucho, en relación al éxito o fracaso profesional. Para tener éxito debemos planear nuestra conferencia para lograr un objetivo bastante preciso. Esto si consigue mediante la elección de objetivos simples y concisos.

Después vamos a considerar a nuestra platea e intentar determinar la mejor forma de alcanzar nuestros objetivos desde el punto de vista de aquellas personas. Eso incluye la identificación de su voluntad y de sus expectativas, al comparecer a nuestra presentación. Vamos a dar una estructura y un formato definitivos a la conferencia de modo que la platea pueda seguir nuestro razonamiento. La estructura debe ser simple, directa y debe conducir a la platea a los puntos críticos de la presentación, sin desvíos por atajos peligrosos.

Un conjunto de frases correlacionadas que al final llevan a una conclusión, talvez sea la estructura más simple para una presentación oral. Un orador con experiencia puede utilizar fluentemente estructuras más complejas. Sin embargo, estas estructuras requieren mas trabajo para elaborar y preparar. Sin duda cualquiera que sea la estructura elegida para una determinada presentación, el resultado final debe ser exactamente el mismo.

Es imperativo que la estructura de una presentación tenga el formato clásico, inicio - medio - fin, exactamente como una película o una novela, solo que con menos historias paralelas. Una presentación debe limitarse a los personajes esenciales; un gran elenco no sólo no es necesario sino que es perjudicial.

RECURSOS VISUALES

Los presentadores modernos, ya sean profesionales u ocasionales, no intentan hacer una presentación por mas simple que sea, sin el auxilio de recursos visuales. La mayoria de los personas de la platea, espera un refuerzo visual para cualquier mensaje que sea transmitido. Además de eso, uno de los principales objetivos de cualquier presentados con experiencia es preparar los recursos visuales para que ellos sean el principal mensajero. Sus palabras van a guiar a la platea a través de los recursos visuales y, en consecuencia, a través del tema de la presentación. Hasta hace poco tiempo, los recursos visuales para una presentación eran carteles y textos mimeografiados, preparados en una máquina de escribir eléctrica.

El PowerPoint y otros programas de presentación gráfica nos proporcionan un gran avance en un corto periodo de tiempo. Los recursos de que disponemos hoy, nos permiten crear paginas sofisticadas y repletas de color, animación, tablas, gráficos, diversos tipos y tamaños de letras y planos de fondo ilustrativos o fotográficos. Un conjunto de diapositivas bien dibujados, puede incluso transmitir un mensaje subliminal, tan eficaz como el mensaje principal.

Por diversas razones, el PowerPoint se torno el principal programa para presentaciones. Nueve de cada diez recursos visuales para presentaciones son preparados con este programa. El PowerPoint tiene una interfase simple y intuitiva. También tiene la increíble ventaja de tener una curva de aprendizaje próxima a cero. Cualquier persona capaz de encender un ordenador y abrir un aplicativo puede usar el PowerPoint para diseñar un magnífico conjunto de diapositivas para ilustrar una presentación. Y lo que es mejor, es posible transformar una presentación oral en una presentación visual inolvidable, guiada por unas pocas palabras.

No es necesario transformarnos en "designers". Basta conocer la regla 6/6 : use hasta seis palabras por línea y hasta seis líneas por cada diapositiva. También es una buena regla preparar solamente las diapositivas necesarias para ocupar el tiempo disponible. Vamos a llamar esto de regla de 80%. Una conferencia de 10 minutos debe ser fácil y cómodamente presentada con el auxilio de ocho diapositivas.

INTERCAMBIO DE INFORMACIONES

Preparar y presentar una charla, habitualmente supone bastante trabajo. Consumimos varias horas estudiando, escribiendo y revisando el tema, simplemente para delinear los puntos importantes que van a constituir el mensaje principal. Solo entonces preparamos las diapositivas. Enseguida intentamos verificar se estas siguen perfectamente la estructura y la secuencia de la presentación; mas que eso las diapositivas tienen que transmitir el mensaje por sí solas. Nuestras palabras van a constituir un complemento de las diapositivas y, en circunstancias ideales deberán guiar a la platea para una misma conclusión.

Es lamentable que tanto trabajo y tanta información útil sean compartidos apenas entre algunos pocos individuos o con una pequeña platea. En los días de hoy, en la edad cibernética, la Web transformo en realidad el sueño del acceso universal a la información. En esta era de la informática se puede decir que cualquier audiencia con menos de mil individuos puede ser considerada una pequeña audiencia. ¿ Por qué razón alguien debería restringir un conjunto de informaciones tan bien elaborado a un pequeño grupo de individuos acomodados en una sala ¿ Bien, usted está leyendo este artículo, entonces conoces la inmensa audiencia que existe, esperando ávidamente compartir su información en la World Wide Web. La Internet es el mejor vehículo disponible para compartir informaciones. Nuestros colegas se encuentran diseminados por el mundo y nuestra presentación esta apenas a algunos "cliques" de distancias. Independientemente de donde vivan ya sean en Japón, en China, en Australia o en el edificio de al lado.

La diseminación de la investigación fue, sin duda un de los objetivos originales de la Internet. Hoy, ella es muy usada con este objetivo y esta tendencia aumenta continuamente. "Websites" y "homepages" han sustituido frecuentemente a las revistas impresas para difundir informaciones científicas en primera mano.

PUBLICANDO PRESENTACIONES EN LA WEB

Publicar informaciones en la web es una tarea fácil, para cualquier uno que tenga una cuenta de acceso a la Internet. Todos los proveedores de acceso ofrecen espacio en disco para dar hospedaje a sus clientes y la su homepage personal. Es muy simple cargar una presentación del PowerPoint y hacerla accesible al mondo. ¿ No, es? ¡ Bien , si y no!

El PowerPoint fue producido para crear diapositivas con el fin de ilustrar charlas al vivo. Sus archivos, son grandes y la presentación completa debe ser bajada para que pueda ser vista. Si el autor acrecenta un archivo de sonido o la narración de la presentación, el archivo final sera tan grande que para que lo baje y lo vea, se tornan tareas encima de la condescendencia de cualquier navegador de la Internet. Además de eso, la diapositiva debe tener una copia del PowerPoint o por el menos un PowerPoint "viewer" instalado, para poder visualizar la presentación. Un recurso alternativo, sea publicar la presentación como un archivo HYML. Infelizmente, en esto caso toda la animación, la sincronización y los efectos especiales que unen la audiencia son simplemente perdidos. Es el peor es que la presentación continua siendo lenta y dependiente de la velocidad del tráfago y de la conexión a la Internet. Independiente de la importancia del asunto, la mayoría de las personas no va a alcanzar y asistir a estas presentaciones jurasicas. No debemos olvidar que más de 80% de los frecuentadores de la Internet usan una conexión simple que es lenta y irritante. Las conexiones que son por cabo y otras, de alta velocidad, aún constituyen un lujo para la mayoría de las personas.

TECNOLOGÍA FLASH

Bien, ahora vamos a las novedades. Una sencilla palabra, representa una gran diferencia. Quizá sea la palabra mas leída y oída en la Internet de los días actuales. Esta palabra mágica es "FLASH "(**) . Estas cinco letras trajeron cantidad de nuevos recursos a la Internet. El FLASH es una tecnología multimedia que permite combinar texto, imagen, gráficos, audio, video, animación y efectos especiales en un solo archivo.

El FLASH ha sido utilizado, principalmente, como un aplicativo para desenvolvedores y "designers" posibilitando la creación de "websites" y de presentaciones totalmente interactivas y de gran impacto. Ante del FLASH, crear una presentación animada (entera, con audio) resultaban de grandes PowerPoint que necesitaban de grandes anchura de banda para el "download". En oposición, los archivos FLASH son bien pequeños, el que hace la preocupación con la anchura de banda, un tema de menos importancia.

El FLASH fue desarrollado para ser la mejor tecnología capaz de trabajar con imagen y animación por la Internet. El FLASH es muy estable y lleno de recursos y permite a un "designer" práctico crear presentaciones impresionantes. En verdad, el FLASH representa un nuevo "standard" para la manipulación de gráficos "online". Nada se compara a una presentación de FLASH. Además de eso, sus magnificas cualidades y definición, otras ventajas inigualables son, el pequeño tamaño de los archivos y la capacidad inherente de transmitir continuamente sus archivos. La transmisión contínua de un archivo FLASH no requiere ningún programa especial. Ella ocurre naturalmente.

CONVERSIÓN POWERPOINT PARA FLASH

Como una evolución natural de la tecnología, el PowerPoint y el FLASH fueron asociados para facilitar la vida de los presentadores. Nuevos programas pueden convertir una presentación del PowerPoint en una presentación del FLASH, sin necesitar de una única línea de programación. Todo el que se necesita es un "clique" del mouse. Sin, usted leyó correctamente. Con un único "clique" del mouse, una presentación del PowerPoint con animación y narración puede ser convertida en una presentación del FLASH, por cualquier persona. Esto puede parecer magia. Y, parece mismo, por lo menos para nosotros.

Roboflash(***) es una nueva palabra en el mondo de las presentaciones. Se trata de un kit que incluye un convertidor PowerPoint (PPT Convert) de entre 7 pequeños programas. La conversión de un archivo para Flash reduce el archivo original, de un modo sustancial. Un archivo PowerPoint convertido al Flash resulta en un archivo con cerca de 10% del tamaño original. Eso pequeño archivo cargar muy rápidamente y, mas importante, el archivo es transmitido y visualizado al mismo tiempo. La tecnología "streaming", natural del Flash, hace con que nuestras presentaciones comiezan luego que un visitante "clique el link". Aquellos días de los downloads interminables no existen más.

Además de eso, el PTT Converter impede que sean hechas alteraciones o modificaciones en las presentaciones convertidas al formato Flash. Y, si usted desear distribuir las sus presentaciones en CD, usted podrá salvarlas como archivos autoexecutables ( .exe ), que no solo protegen su trabajo mas, también resguardan las animaciones y transiciones y pueden ser vistos en cualquier computadora, sin ningún requisito especial.

El "Roboflash Toolkit" tiene algunas otras herramientas que pueden ser mucho útiles para uno que prepara presentaciones frecuentes o para los "webdesigners"profesionales.

Ahora, sinceramente, nosotros no vemos ninguna razón para que las nuestras presentaciones no sean compartidas con la comunidad mundial de perfusión.

Creditos: