Os principais aspectos do planejamento, do preparo e da apresentação oral de um trabalho científico já foram discutidos com detalhes, nas partes 1-6 deste tutorial. Entretanto, alguma dicas e pequenos truques, em circunstâncias especiais, podem constituir-se em auxiliares de inestimável valor.
É indiscutível a importância dos recursos audiovisuais para ilustrar as apresentações de qualquer natureza. Uma apresentação que utiliza recursos audiovisuais tem todas as chances de assegurar a compreensão e a memorização dos principais pontos do tema discutido, por uma platéia atenta.
Há uma variedade de recursos audiovisuais que podem ser usados para ilustar uma apresentação. Alguns são bastante simples de preparar e de usar, enquanto outros revestem-se de maior sofisticação e complexidade. Alguns recursos prestam-se melhor à determinadas situações, como por exemplo, a projeção de transparências ou a projeção de slides na tela de um computador, para pequenos grupos de pessoas. Uma apresentação destinada a um número reduzido de participantes, pode ser ilustrada por gráficos, tabelas ou pranchas, projetadas na tela de um computador.
Grupos pouco maiores podem visualizar com facilidade o material de ilustração preparado em cartazes ("flip charts").
A projeção de transparências é um método adequado para ilustrar uma apresentação para grupos pequenos e médios de pessoas, além de ser de preparo fácil, rápido e de baixo custo.
As apresentações para platéias com mais de 25 ou 30 pessoas, por exemplo, podem ser melhor ilustradas com o emprego da projeção de slides (diapositivos). Este método é o mais usado e, com um preparo adequado dos slides, é o método mais eficiente para ilustrar uma idéia ou uma observação. Cabe, nesse ponto, repetir o antigo chavão de que uma boa imagem pode valer mais do que mil palavras. O segredo do slide está, essencialmente, na escolha e no preparo da "boa imagem" que por sí só, realmente, possa explicar ou ilustar a idéia.
O preparo e a confecção dos slides, nos dias atuais, são quase que exclusivamente feitos com os programas de computador, específicamente destinados àquela finalidade. Dentre estes, o mais usado é o PowerPoint (Microsoft), preferido por mais de 90% dos apresentadores. Os outros programas usados com aquela finalidade são o Freelance Plus e o Corel Presentations.
Uma vez preparada a apresentação, esta pode ser levada até um "bureau" ou serviço de fotografia, que deverá fotografar o material, mediante o emprego de equipamento especial, que reproduz o slide à partir do material digitalizado. O maior incoveniente desse método é que o material uma vez pronto (slides) não pode ser modificado, corrigido ou atualizado, sem a repetição de todo o processo. Apresentações repetidas, podem necessitar a confecção de vários conjuntos de slides, de acordo com a platéia ou com a evolução dos conhecimentos sobre o tema da apresentação.
Os principais inconvenientes dos slides, na atualidade, foram eliminados pela utilização de projetores especiais, acopláveis aos computadores (desktop, laptop ou notebook). Estes aparelhos (data show) são capazes de projetar na tela do auditório a mesma imagem que o programa projeta na tela do computador. Desse modo, a apresentação pode ser preparada inteiramente no computador, projetada e armazenada para posterior uso. As correções, modificações ou atualizações do material ilustrativo da apresentação, podem ser feitas a qualquer momento e o novo slide é simplesmente gravado no lugar do anterior. A grande vantagem do uso dessa modalidade de recurso audiovisual é a rapidez do preparo, pela eliminação da etapa da fotografia. Os principais congressos e eventos dos dias atuais, disponibilizam aqueles projetores acoplados à um computador. O orador pode levar sua apresentação em um diskette, CD ou se preferir, no seu próprio computador portátil (laptop ou notebook).
A mistura bem dosada de elementos de texto, gráficos e imagens (desenhos ou fotografias) pode assegurar todo o suporte necessário para uma apresentação memorável. Entretanto, tenha cuidado ao elaborar os seus slides. Não é aconselhável que um único slide contenha mais de 5 ou 6 linhas de texto. Caso seu slide tenha mais linhas que o recomendado, é melhor dividir o texto entre dois ou mais slides. Um único slide cheio de texto ou diagramas de alta complexidade é um convite à distração da platéia. Poucas pessoas animam-se a ler o conteúdo de um slide repleto de texto. As cores usadas nos slides devem ser cuidadosamente escolhidas para acentuar o contraste entre os elementos da ilustração e os elementos de fundo do slide. Uma boa regra é o fundo escuro (azul marinho é bastante elegante) com o texto em branco e amarelo - linhas e traços podem ser vermelhos; outros conjuntos podem ser experimentados, de acordo com a preferência do apresentador. O PowerPoint oferece um número de pranchas (templates) "pré-fabricadas" de boa qualidade e que facilitam sobremodo a produção dos slides. Há também conjuntos de cores pré-definidas cuja aplicação sistematicamente oferece bons resultados.
Após finalizar a ordenação dos seus slides é de boa prática numerá-los, na sequência em que serão apresentados. Isto pode evitar verdadeiras catástrofes que, infelizmente, não são raras, e podem arruinar a sua apresentação. Imagine apenas que o carrossel contendo os seus slides pode cair, no trajeto entre o "slide desk" e o projetor; os seus slides espalham-se todos pelo chão. Se estiverem adequadamente preparados, uma marca indica a posição correta do slide no projetor e, ao mesmo tempo, um número indica a ordem correta em que deve ser projetado. E, "voilá" !!! - sua apresentação está salva.
Vídeos podem também ser usados em projeção, para ilustrar temas mais complexos, detalhes de técnicas específicas, etc.. Slides e vídeo podem ser complementares nas funções de ilustração. Os inconvenientes dessa associação referem-se, principalmente, aos custos mais elevados e à maior complexidade dos equipamentos de projeção.
E, como um último conselho, devemos lembrar que, em todas as circunstâncias, o apresentador deve estar familiarizado com os recursos audiovisuais escolhidos para ilustrar ou complementar a sua apresentação. Ao ensaiar a apresentação, use o material de apoio e esteja certo de que na hora e local previstos para a apresentação, aqueles recursos estarão à sua disposição.
  
|
