Você foi convidado e aceitou apresentar um tema na próxima reunião do Departamento em seu hospital. Você já estudou o assunto e agora vai preparar a apresentação. Embora muitas pessoas consigam falar diante de um público formado por amigos ou pessoas conhecidas, como os membros do departamento em que você trabalha, por exemplo, a apresentação de um tema ou de uma informação científica requer uma preparação mais elaborada, para cumprir, efetivamente, a sua finalidade.
Uma apresentação bem focalizada e compreensível deve ser cuidadosamente organizada. Planeje com antecedência o conteúdo e as ilustrações da sua apresentação. Seu material audiovisual deve maximizar o impacto visual e dar força e a clareza às suas idéias.
As principais fases a serem observadas no preparo de uma apresentação podem ser assim relacionadas:
Uma vez preparado o roteiro da sua apresentação, elabore os materiais visuais. Escreva sua apresentação, seguindo a sequência estabelecida no roteiro. Elabore os slides de acordo com o roteiro e o conteúdo estabelecido para cada um deles.
Reveja todo o conteúdo da apresentação, antes de fotografar os slides. Confira se a sua mensagem está suficientemente clara e se os slides contém todos os pontos importantes, que devem ser mencionados. Verifique se as conclusões estão claras e se correspondem exatamente ao conteúdo do material a ser apresentado.
Lembre-se de que o número dos slides depende diretamente do tempo disponível para a apresentação. Um apresentador experiente pode usar a média de 1 slide por cada minuto de apresentação. Quando os slides requerem muitos comentários ou explicações ou quando o apresentador tem pouca experiência, seu número deve ser menor. Uma boa regra que seguimos no presente texto é utilizar 6 a 8 slides ilustrativos para cada 10 minutos de apresentação.
Alguns conselhos úteis em relação às apresentações:
1. Oportunidade. Um aspecto essencial para desenvolver a confiança como orador é falar em público. Aproveite todas as oportunidades possíveis, para falar em público. Participe dos debates de outras apresentações. Se alguém o convidar a "dizer algumas palavras" faça-o sem hesitar; seja educado, delicado, breve, claro e conciso. Os convites para falar serão cada vez mais frequentes.
2. Use o princípio do "se". Se você quer ser um apresentador persuasivo, comporte-se como tal. Vista-se com elegância mas sem exageros, observe seus gestos e sua fala. Estude com frequência os assuntos de sua preferência; seja um "especialista" em alguns temas ou em alguns assuntos.
3. Considere-se um "especialista". Se alguém o convida a fazer uma apresentação sobre um determinado tema, existe uma razão - você, muito provavelmente, é considerado um "entendido" naquele assunto e as pessoas gostariam de ouvir o que você tem a dizer à respeito. Isto ajuda a assegurar a confiança e a crença nas suas qualidades de apresentador.
4. Prepare sua apresentação. Por mais que você conheça o assunto sobre o qual deverá falar, sua apresentação será sempre melhor, quando seguir um roteiro pré-definido e elaborado, de acordo com as circunstâncias e com a platéia prevista. Quanto mais tempo gasto com a elaboração e o preparo, tanto melhor será a apresentação.
5. Ensaie sua apresentação. O ensaio e a cronometragem do tempo gasto na apresentação são essenciais aos ajustes finais, "sintonia fina" de qualquer apresentação. Escolha palavras-chave, gestos, posições e use apenas o tempo reservado à apresentação. Evite gírias, jargões ou lugares-comuns. Seja original sem procurar ser "erudito"; use linguagem corrente.
6. Conheça sua platéia. Uma boa norma para amenizar a ansiedade e estimular a confiança é chegar com antecedência ao local da apresentação, conversar com algumas pessoas da platéia e cumprimentá-las. Seja simpático(a), amável, educado e cordial. Isto gera uma impressão fortemente positiva na platéia e contibui para amenizar suas tensões e ansiedades. Sua apresentação será, sem dúvida, mais natural.
É indiscutível que um número de conselhos e sugestões podem ser bastante úteis para o preparo de uma apresentação oral. Entretanto, nada substitui a experiência. Siga os passos assinalados neste tutorial e prepare uma apresentação simplesmente como um treinamento. Faça a apresentação diante do espelho ou para um pequeno grupo de parentes ou amigos. Ouça seus comentários e opiniões. Se você fizer disso um hábito, estará preparado para o "mundo real" assim que a primeira oportunidade surgir. Lembre-se, a regra número 1 para ser bem sucedido em qualquer atividade é: estar preparado !
  
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